التخطيط الفعال لأسبوع من كتاب طريقة الجريدة النقطية لرايدر كارول
في المقال . تم تغطية النصائح الخمس من رايدر كارول للتخطيط الفعال لأسبوعك، والتي تشمل الجرد الذهني، تقسيم الوقت، التأمل الصباحي والمسائي، وأهمية الاحتفال بكل إنجاز.
هذه النصائح مفيدة لأي شخص يبحث عن تحسين الإنتاجية والتنظيم في حياته، بغض النظر عن النظام المستخدم.
في كتابه الشهير عن التنظيم، "طريقة الجريدة النقطية"، يصف رايدر كارول نظامه الشخصي للتنظيم والإنتاجية: الجريدة النقطية. طوال حياته، عانى كارول من متابعة المهام، وكثيرًا ما نسي معلومات مهمة، وشعر بالإرهاق من المهام المتراكمة.
ومع ذلك، من خلال التجربة والخطأ (وبعد تجربة عدد لا يحصى من أنظمة التنظيم الأخرى)، وجد أخيرًا طريقة لـ "تتبع الماضي، تنظيم الحاضر، وتصميم المستقبل"، كما يقول.
هنا تأتي الجريدة النقطية، وهي نظام يعتمد على القلم والدفتر يعيد الأمور إلى الأساسيات.
جزئيًا قائمة مهام وجزئيًا يومية، غيّرت الجريدة النقطية الطريقة التي يتعامل بها كارول مع حياته، عمله، وكيفية إنجاز مهامه.
وقد ساعدت الكثيرين غيره أيضًا.
في كتابه، يقسم كارول بالضبط كيفية استخدام نظام الجريدة النقطية، لكنه يقدم أيضًا بعض الرؤى حول كيفية التخطيط لأيامك بشكل أكثر فعالية.
العديد من هذه النصائح يمكن تطبيقها فعلًا على أي نظام إنتاجية تستخدمه في حياتك الخاصة.
سواء كنت تستخدم طريقة الجريدة النقطية بنفسك أو تلتزم بقائمة مهام بسيطة، أو تستخدم نظامًا عبر الإنترنت مثل Notion، Google Calendar، أو شيء آخر تمامًا، يمكنك تطبيق بعض هذه المبادئ لجعل حياتك أبسط وأكثر إنتاجية.
إليك خمس نصائح من كارول للتخطيط لأسبوعك بشكل فعال:
1. الجرد الذهني:
قبل أن تبدأ في تلوين كل ساعة من يومك أو تخصيص وقت لكل مهمة تأمل في إنجازها، خذ لحظة لإنشاء جرد ذهني. من الجيد القيام بهذا الجرد يوم الجمعة قبل بداية أسبوعك، حتى عندما يأتي يوم الاثنين، تكون مستعدًا لبدء العمل.
2. تقسيم الوقت:
إذا وجدت نفسك تشعر بالإرهاق بشكل خاص بسبب مهمة ما، أو لست متأكدًا متى ستتاح لك الفرصة للعمل عليها، فإن طريقة جيدة لضمان القيام بها هي باستخدام تقسيم الوقت.
تقسيم الوقت هو طريقة تخصيص كمية معينة من الوقت للعمل على مهمة ما.
لذا، على سبيل المثال، بدلاً من أن تقول قائمة المهام الخاصة بك: كتابة مقال، العمل على مشروع، تنظيف الغرفة، يمكنك تنظيم قائمة مهامك بهذه الطريقة: 10 صباحًا - 11 صباحًا: كتابة مسودة المقال، 11:30 صباحًا - 12 ظهرًا: إجراء التعديلات النهائية على المشروع، 1 ظهرًا - 2 ظهرًا: تنظيف الغرفة.
بهذه الطريقة، لديك فقط كمية معينة من الوقت للعمل على المهمة، مما يسمح لك بإعطائها كامل انتباهك وإضافة ضغط لإنجاز المهمة في هذا الإطار الزمني.
3. التأمل الصباحي:
بينما يساعد تنظيم أسبوعك يوم الجمعة قبله على تنظيم أفكارك، فإن من المفيد أيضًا إدراج فترة تأمل صباحية.
لا يحتاج هذا التأمل إلى أن يكون طويلًا: فقط حوالي خمس إلى خمس عشرة دقيقة.
لكنه يمكن أن يهيء يومك لنجاح كبير.
خصص بضع دقائق للجلوس مع قائمة المهام الخاصة بك، سواء كانت في دفتر ملاحظاتك، لوحة Notion، جريدتك النقطية، أو أي شيء تستخدمه.
يمكنك القيام بذلك أثناء شرب قهوتك الصباحية، أو بمجرد جلوسك على مكتبك.
التأمل الصباحي هو وقت لمراجعة المهام التي حضرتها لهذا اليوم والتفكير في سبب قيامك بكل منها.
4. التأمل المسائي:
يساعد التأمل المسائي على الاسترخاء وتحرير عقلك من الأعباء.
خلال التأمل المسائي، فكر في كل مهمة أكملتها خلال اليوم واسأل نفسك أسئلة مثل: لماذا هذا مهم؟ لماذا أقوم بذلك؟ لماذا هذا أولوية؟ يساعد التأمل المسائي على التركيز وتوضيح أولوياتك حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك.
5. الاحتفال:
تحب أدمغنا الدوبامين.
عندما نقضي ساعات في التمرير على تيك توك، يحصل أدمغتنا على دفعات صغيرة من الدوبامين في كل مرة نضحك فيها على فيديو أو نجد شيئًا مثيرًا للاهتمام.
هذا هو السبب في أننا نستمر في التمرير لفترة طويلة - تحصل أدمغتنا على الكثير مما تحبه: الدوبامين.
لذا، من المهم أيضًا الاحتفال بكل مهمة تنجزها.
لذلك في كل مرة تقوم فيها بشطب شيء ما من قائمتك، قم بإعطاء نفسك تصفيقًا، إبهامًا لأعلى، ابتسامة كبيرة! قف من على مكتبك وارقص! قم بضرب قبضة يدك! قل "أنت تستطيع فعل ذلك!" إذا كان إنجازًا كبيرًا، احتفل احتفالًا أكبر! اتصل بصديق أو خذ اليوم إجازة مبكرًا.
افعل كل ما تحتاج إليه للتأكد من أنك تحتفل بالشكل الصحيح.
يضع كارول الأمر بهذه الطريقة: "الاحتفال بانتصاراتك ليس فقط حول الربت على ظهرك؛ إنه يدربك على تحديد اللحظات الإيجابية، مما يسمح لك باكتشاف المزيد منها والاستمتاع بها."
بالطبع، الأهم في أي نصائح أو نظام تطبقه هو أن يكون فعالًا بالنسبة لك. أي نظام يصبح معقدًا جدًا بحيث لا يمكنك تتبعه، أو يثقل عليك، أو يمنعك من العمل على مهامك ليس نظامًا جيدًا.
لذا، خذ ما يثير اهتمامك من النصائح، جربها، وشاهد كيف تناسب نظامك، واترك وراءك أي شيء يسبب المزيد من الاحتكاك والإحباط في حياتك.
يجب أن يساعدك نظام الإنتاجية دائمًا أكثر مما يضر!
بغض النظر عن نظام الإنتاجية أو التنظيم الذي تستخدمه في حياتك، سواء كان الجريدة النقطية أو شيئًا آخر، نأمل أن تتمكن من تطبيق بعض هذه النصائح لجعل نظامك أكثر فعالية وجعل حياتك أسهل.
